匯蝶公益（「本會」）

有關本會「個人資料收集及保障私隱」政策聲明（「本政策」）

（2018年 11月12日 更新）

本會「個人資料收集及保障私隱」政策聲明

本會致力保護與私人資料有關的個人私隱。因此，本會確保本會有關收集、使用、保有、轉移及查閱個人資料的政策及慣例符合香港特別行政區政府（「香港政府」）法律個人資料（私隱）條例（第486章）的規定。

本會的私隱政策原則

任何人士向本會提供的一切資料均會嚴加保密。為此，本會貫徹以下私隱政策原則：

1. 收集個人資料的目的及方式
   1. 本會只會收集與本會會務及本會認為相關而有助於瞭解閣下參加本會活動或及閣下為本會合作舉辦活動而需要的個人資料。
   2. 本會只會由專責之「主管」或及獲受權之行政支援職員（「授權職員」）按需要向閣下收集個人資料。
   3. 本會只會在公平、公正及閣下自願之情況下，向閣下收集個人資料。
   4. 本會可能向閣下收集之個人資料包括但不限於；姓名、年齡、出生日期、性別、聯絡資料、居住地址、婚姻狀況、家庭狀況、社署綜合保障援助計劃資料、學歷、工作經驗、技能、專業資格、工作意向及健康情況等。
   5. 凡屬由香港政府，包括但不限於：社會福利處、民政事務署、勞工處、社會褔利機構或其他團體轉介之個案，本會將恪守本政策之施行。本會將在活動/計劃中止或完結時，通知相關團體部門。閣下可向轉介個案之機構查詢其個人私隱被轉移及受保護之情況。
2. 拒絕提供個人資料之後果
   1. 若閣下拒絕或未能提供或錯誤提供全部或部分個人資料，將影響本會正常會務運作，當中包括但不限於，為閣下提供之會員應享福利、參與活動權利、報讀課程權利、獲悉本會或相關團體資訊福利等。
   2. 基於B1項，本會將有權在「專責主管」認為需要時中止已進行或尚未進行之服務。
3. 使用、轉移及披露個人資料
   1. 本會將適當及合法地運用閣下的個人資料，以便向閣下提供更佳的服務。
   2. 本會將適當及合法地運用閣下的個人資料，以便進行與閣下有關的活動。
   3. 本會可能將閣下的個人資料轉交本會內人事部門，或經本會核實之僱主，以進行就業配對及工作介紹，但會依法進行。
   4. 本會可能將閣下的個人資料轉交經本會內部及核實之相關教育及培訓機構，以便為閣下提供適當之課程及培訓等，但會依法進行。
   5. 本會可能將閣下的個人資料轉交本會其他成員或代理機構，以便為閣下提供適當之支援服務，包括但不限於「的總愛心基金會」、「青少年服務機構」、「長者服務機構」等組織，但會依法進行。
   6. 本會可能將閣下的個人資料轉交經本會受權人士、本會核實之社會服務團體或合法市場調查及統計機構，以便更了解社區需要，以為閣下提供更適切的服務，包括但不限於：課程及活動設計、本會會務行政、社區設施及服務、資訊更新、商品及服務推廣等，但會依法進行。
   7. 本會可能隨時被要求向政府部門、司法機構或本會的監管機構透露閣下的個人資料，然而本會只會在適當權限下進行。
   8. 本會不會向任何無關於會務之外界機構透露閣下的個人資料，除非已獲閣下同意，或按法律規定進行，或事前已通知閣下。
4. 個人資料的準確性及保留
   1. 本會會致力保持準確及最新的閣下個人資料記錄。
   2. 本會實行嚴格的保安系統，以防止任何人（包括本會職員）未經授權而取得閣下的個人資料，有關之要求如下：
      1. 閣下之個人資料，包括但不限於書面紀錄及自動化系統紀錄，將只會存放於指定之存檔處。
      2. 只有授權職員方可進入存檔處及使用相關資料。
      3. 每一授權職員只授權查閱及使用其名下所負責個案之個人資料。
      4. 凡有任何有關閣下個人資料之更正或更新，必須由授權職員親自處理，並附以日期及書面記錄。
   3. 本會明確規定所有獲准使用閣下個人資料的本會職員及第三方，均須遵守本會的保密責任。
5. 查閱及更新個人資料

欲查詢個人資料記錄或更正資料，或查詢本會的資料收集政策和實務及本會保存的資料種類，請致函：

香港新界
屯門良田村77號2樓
匯蝶公益
主管（資料保護）
電話：28051238


6. 免責條款
   1. 閣下於此接受並承認信賴任何「資料」所生之風險應自行承擔。
   2. 本會之服務與資料是基於「現況」及「現有」提供，而且本會明確地表示拒絕對於「服務」、「資料」給予任何明示或暗示之保證。
   3. 本會對於因「服務」或「資料」任何部分之錯誤或疏失，所生之任何直接、間接、附帶的或因此而導致之衍生性損失概不負責。